知識產權海關備案是海關依職權對侵權貨物主動進行調查處理的必要前提。 知識產權權利人如果事先沒有向海關辦理知識產權備案，海關即使發現侵權貨物即將進出境，也無權主動中止其進出口并對侵權貨物進行調查處理。

備案有助于海關及時發現侵權貨物。 由于知識產權權利人在備案時已將有關知識產權的法律狀況、聯系方式、已知侵權貨物進出口情況等提供給海關，使海關在發現侵權嫌疑貨物時能夠及時主動予以扣留，節省時間，提高辦事效率。

備案可以減少侵權貨物進出口的可能性?？梢詫M出口侵權貨物的企業產生預警和威懾作用，促使其自覺尊重知識產權。 另外，企業也可以通過查詢備案，了解其承攬加工和進出口的貨物是否可能構成侵權，維護企業利益。

海關備案所需文件與流程

1、申請人身份證明文件（二選一）

自然人：個人身份證件復印件

法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件，外文注冊證明應當提供中文譯本

2、知識產權證明文件

知識產權證書復印件,如: 商標注冊證書, 專利證書 . 發生變更、轉讓、續展情況的還要提供變更、轉讓、續展證明的復印件.

3、貨物及其包裝的照片或樣品；

海關備案所需時間：1-2個月左右. 

知識產權海關備案的期限為10年，不足10年按照該知識產權權利剩余有效期計算，可續展.